Oferta de empleo: Coordinación del departamento de Gestión
Buscamos una persona para el puesto de Coordinación de Gestión, con alta motivación y que se identifique con la misión y estilo de Alboan.
1. Misión del puesto:
Liderar el área de gestión así como coordinar las políticas y procesos económico-financieros y de servicios generales de la institución.
2. Posición en el organigrama:
Dependiendo de la Dirección.
3. Funciones del puesto:
- Participar en el Equipo de Coordinación de la institución.
- Liderar el área de gestión coordinando un equipo de personas contratadas y voluntarias.
- Planificar y evaluar las actividades del área de gestión y mejorar sus procesos para maximizar su eficiencia.
- Liderar los procesos institucionales de planificación financiera a medio plazo y de los presupuestos anuales, en su definición y seguimiento, coordinando las actividades del equipo de coordinación como equipo de trabajo y de las coordinaciones de área individualmente para garantizar la sostenibilidad y diversificación de fuentes de financiación tanto públicas como privadas.
- Supervisar la contabilidad general, analítica y los estados extracontables así como de la elaboración de los estados financieros.
- Realizar el reporte económico-financiero ante el Patronato para la aprobación de los presupuestos y cuentas anuales de la institución.
- Ser referencia para auditoría externa tanto financiera como de transparencia y buen gobierno.
- Gestionar la cartera de inversiones financieras y presentar el informe de inversiones según los criterios de la CNMV.
- Gestionar la tesorería y ser referencia para las instituciones financieras.
- Supervisar las obligaciones de rendición de cuentas y comunicación de modificaciones legales (estatutos, patronato, apoderamientos) con el Registro de Fundaciones del País Vasco.
- Coordinar la administración de personal y ser la persona de referencia para la gestoría externa.
- Garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales.
- Coordinar la interlocución con notarías y albaceas para la gestión de herencias y legados.
- Garantizar la planificación y gestión integral de las tecnologías de la información y comunicación (TIC) de la institución.
- Supervisar la gestión de compras con criterios establecidos, económicos y éticos.
- Revisar, aprobar y archivar los convenios firmados por Alboan con otras instituciones.
4. Perfil requerido:
- Formación académica universitaria superior en Administración y Dirección de Empresas o Económicas.
- Experiencia mínima de cinco años en puestos similares, preferiblemente en el tercer sector.
Se valorará:
- Conocimiento previo de Alboan y/o experiencias de voluntariado.
- Uso fluido, hablado y escrito de euskera e inglés.
5. Competencias requeridas
- Capacidad de emprendimiento y liderazgo.
- Orientación al logro.
- Profesionalidad: trabajo riguroso y de calidad.
- Planificación, gestión del tiempo y establecimiento de prioridades.
- Capacidad de trabajo en equipo y proactividad.
- Creatividad, actitud positiva ante nuevos retos e interés por aprender.
- Facilidad para las relaciones personales y empatía.
6. Se ofrece:
- Retribución según baremo interno de Alboan.
- Jornada completa de 36 horas/semana.
- Alboan cuenta con un plan pro-equidad, política de entorno seguro y política de género.
- Lugar: Sede de Alboan en Bilbao.
- Fecha de incorporación: Septiembre 2023.
Las personas interesadas pueden enviar currículo junto con una carta de motivación por correo electrónico a personal@alboan.org hasta el 23 de julio de 2023 indicando en el asunto: “Ref: Coordinación de gestión”.
