Oferta de empleo: Coordinación del departamento de Gestión

Buscamos una persona para el puesto de Coordinación de Gestión, con alta motivación y que se identifique con la misión y estilo de Alboan.

1. Misión del puesto:

Liderar el área de gestión así como coordinar las políticas y procesos económico-financieros y de servicios generales de la institución.

2. Posición en el organigrama:

Dependiendo de la Dirección.

3. Funciones del puesto:

• Participar en el Equipo de Coordinación de la institución.
• Liderar el área de gestión coordinando un equipo de personas contratadas y voluntarias.
• Planificar y evaluar las actividades del área de gestión y mejorar sus procesos para maximizar su eficiencia.
• Liderar los procesos institucionales de planificación financiera a medio plazo y de los presupuestos anuales, en su definición y seguimiento, coordinando las actividades del equipo de coordinación como equipo de trabajo y de las coordinaciones de área individualmente para garantizar la sostenibilidad y diversificación de fuentes de financiación tanto públicas como privadas.
• Supervisar la contabilidad general, analítica y los estados extracontables así como de la elaboración de los estados financieros.
• Realizar el reporte económico-financiero ante el Patronato para la aprobación de los presupuestos y cuentas anuales de la institución.
• Ser referencia para auditoría externa tanto financiera como de transparencia y buen gobierno.
• Gestionar la cartera de inversiones financieras y presentar el informe de inversiones según los criterios de la CNMV.
• Gestionar la tesorería y ser referencia para las instituciones financieras.
• Supervisar las obligaciones de rendición de cuentas y comunicación de modificaciones legales (estatutos, patronato, apoderamientos) con el Registro de Fundaciones del País Vasco.
• Coordinar la administración de personal y ser la persona de referencia para la gestoría externa.
• Garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales.
• Coordinar la interlocución con notarías y albaceas para la gestión de herencias y legados.
• Garantizar la planificación y gestión integral de las tecnologías de la información y comunicación (TIC) de la institución.
• Supervisar la gestión de compras con criterios establecidos, económicos y éticos.
• Revisar, aprobar y archivar los convenios firmados por Alboan con otras instituciones.

4. Perfil requerido:

• Formación académica universitaria superior en Administración y Dirección de Empresas o Económicas.
• Experiencia mínima de cinco años en puestos similares, preferiblemente en el tercer sector.

Se valorará:

• Conocimiento previo de Alboan y/o experiencias de voluntariado.
• Uso fluido, hablado y escrito de euskera e inglés.

5. Competencias requeridas

1. Capacidad de emprendimiento y liderazgo.
2. Orientación al logro.
3. Profesionalidad: trabajo riguroso y de calidad.
4. Planificación, gestión del tiempo y establecimiento de prioridades.
5. Capacidad de trabajo en equipo y proactividad.
6. Creatividad, actitud positiva ante nuevos retos e interés por aprender.
7. Facilidad para las relaciones personales y empatía.

6. Se ofrece:

• Retribución según baremo interno de Alboan.
• Jornada completa de 36 horas/semana.
• Alboan cuenta con un plan pro-equidad, política de entorno seguro y política de género.
• Lugar: Sede de Alboan en Bilbao.
• Fecha de incorporación: Septiembre 2023.